Informe de Reunión de Presidentes del 22 de Agosto.

Se les invita a revisar en la página del CPA la información publicada respecto a la ultima reunión de Presidentes celebrada el día 22 de Agosto del presente.

http://cpa-la-salle.blogspot.com/2009/08/reunion-de-presidentes-sabado-22-de.html

Se destacan los siguientes puntos:

• Asamblea General de Padres y Apoderados.
• Elección del TRICEL para la proxima elección de Directiva CPA.
• Infraestructura.
• Convenios.
• Pruebas de Nivel.
• Reunión con Hermano Rodolfo Andaur: Proceso Educativo, Infraestructura, Apertura de Instancias.
• Planificación Rifa Kermesse 2009.
• Nuestros Talleres, y su convocatoria.
• Comisión Celebración XXIV Aniversario del Instituto.

Con respecto al tema de la Rifaton, hice ver en la reunión que en su oportunidad, a fines de Junio,para la elaboración del presupuesto del curso, consulte a CPA respecto a si esta año habría Rifaton, y se me contesto que no. Motivo por el cual se planifico nuestra rifa interna.  Por intervención de todos los presidentes quedo como una voluntaria. Hecho este alcance, se comento que se realizara todo el esfuerzo de las Directivas para apoyar el tema y venderla.

La rifa de este año, ha realizarse en noviembre tiene las siguientes particularidades: será de 10 números por talonario, con un valor de $1.000 por número. Se entregará un talonario por apoderado; con el mismo sistema de entrega por curso. El curso que vende el 100% de los talonarios asignados tiene un reembolso de $3.000 por cada uno. Además los cursos que entreguen el 100% de los talonarios vendidos el sábado 31 de Octubre, participarán en un sorteo extra de 2 premios de $50.000 por cumplir la meta.

El saldo, es decir los $7.000 por talonario, reunidos en la totalidad de los talonarios vendidos servirán para solventar los costos de la Kermesse, y tiene como objetivo principal reunir fondos para:

• Aportar en la comprar de un Tatami para el taller de kárate.
• Poner recubrimiento asfáltico y pintar la cancha donde practica el taller de Tenis.
• Modificar y ampliar el escenario, haciéndolo más funcional y seguro.
• Comprar o arreglar el sistema de sonido que tiene el Centro de Padres.
• Comprar una batería para que las bandas ensayen y se presenten en el escenario.
• Abrir un depósito a plazo con la diferencia, apartándola de la provisión de presupuesto de gastos de la directiva 2010.

A la fecha aun no se informa cuales serán los premios de dicha rifa y los talonarios serán entregados a la Directiva, para ser entregados en proxima reunión de Padres y Apoderados.

Por otra parte en dicha oportunidad se menciono por parte de algunos presidentes, los problemas de comunicación al interior de los cursos, debido a que Apoderados no contestan e-mails ni se dan por enterados de los comunicados por dicha vía. Por mi parte formalice mi ofrecimiento de apoyar en el desarrollo de una página web para cada curso del Instituto, que aun no la tenga. Este ofrecimiento ya sea había realizado en reunión de presidentes en la cual se informo de nueva página web del CPA.

Esta información fue reiterada por mi parte por e-mail dirigido a todos los presidentes de curso:

Estimados,

Por medio del presente y de acuerdo a lo planteado en reunión de Presidentes celebrada el sábado 22 de agosto del presente, a raíz de que se menciono por parte de algunos presidentes, los problemas de comunicación al interior de los cursos, debido a que Apoderados no contestan e-mails ni se dan por enterados de los comunicados por dicha vía, es que reitero y formalizo mi ofrecimiento de apoyar en el desarrollo de una página web para cada curso del Instituto, que aun no la tenga.
Como plantee en dicha oportunidad, este ofrecimiento ya sea había realizado en reunión de presidentes en la cual se informo de nueva página web del CPA, sin embargo solo dos cursos se han manifestado un interés por el tema, cursos que próximamente lanzaran su página oficialmente.

En lo personal opino que los Presidentes de curso debemos mejorar las instancias de comunicación con nuestros Apoderados, y si bien una página web no reemplazará otros medios de comunicación, como son el dialogo directo, si permite centralizar y mejorar la calidad de la comunicación comparada con la alternativa del e-mail.
Como experiencia personal, el Cuarto Básico B, ha logrado implementar este canal de comunicación, compartiendo todo el quehacer diario del curso tales como: Tareas, Fechas de Pruebas, Comunicados de Rectoría, Fotografías, Planificación de Actividades, Utilidad Pública, etc. , creando un canal de integración por parte de los Apoderados. Los invito a revisar nuestra página en: http://cuartobasicob-institutolasalle-2009.blogspot.com/

Así la gestión de la Directiva se facilita, manteniendo informado a los Padres y Apoderados a diario del acontecer de la Comunidad y las reuniones mensuales de Padres y Apoderados se simplifican muchísimo, pues en ellas prácticamente solo se realizan consultas, ya que está todo informado previamente.

De igual manera los invito a revisar periódicamente la página web del CPA, y entregar sugerencias y comentarios a través de ella y no esperar a la próxima reunión de CPA para plantear inquietudes, si consultamos previamente, damos la posibilidad de que al reunirnos ya haya respuestas a las inquietudes por parte de la directiva del CPA. Colaboremos en la gestión del CPA como queremos que nuestros Apoderados actúen hacia nuestras respectivas directivas.

Atte.

Guillermo Martínez
Presidente Cuarto Básico B

Atte.

Guillermo Martínez